涉密电子文档管理，你敢耍小聪明吗？
保密提醒|涉密电子文档管理切勿耍“小聪明”
保密工作是党和国家的一项重要工作，对经济发展和社会稳定有着不可或缺的作用，须臾不可放松。然而，实践中总有人拿保密工作当儿戏，不遵守保密法律法规，耍一些小聪明，给国家安全和利益造成损害。
【典型案例】
2015年10月，在保密检查中发现，某单位1台连接互联网的非涉密计算机存储多份文件扫描件，文头处有明显遮盖痕迹，涉嫌泄密。经查，计算机使用人刘某在单位承担党务工作，为方便工作开展，其擅自扫描多份涉密文件，存储在连接互联网的非涉密计算机中。刘某担心直接将涉密文件存储在连接互联网的计算机中，易受网络攻击而泄密，故在扫描时耍小聪明，遮住了文件密级标志。调查中还发现，该单位党建工作部门副主任李某曾通过互联网电子邮箱向刘某传过一份敏感文件，但未标注密级。经核实，该文件系李某参加某涉密会议的会议记录。虽然会议主办单位出于保密考虑，未发放会议材料，并对参会人员提出明确保密要求，但李某为便于向领导汇报，在连接互联网的非涉密计算机上起草会议记录，且未按规定标注密级，通过互联网电子邮箱发送给刘某，造成泄密。
【保密提醒】
起草、制作涉密电子文档，应当使用涉密计算机，并作出密级标识。不得使用非涉密计算机起草、制作涉密电子文档，不得使用低密级的涉密计算机起草、制作高密级电子文档。
来源：江苏省国家保密局
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常见问题解答
为什么不能用非涉密计算机起草涉密电子文档？
因为非涉密计算机通常连接互联网，存在被网络攻击、木马窃取等风险，涉密信息一旦存储或处理其中，极易泄露。文章案例中，刘某在互联网计算机上存储涉密文件扫描件，虽遮住密级标志，仍造成泄密隐患。根据保密规定，起草、制作涉密电子文档必须使用涉密计算机，并作出密级标识，以确保国家秘密安全。
涉密文件扫描时遮盖密级标志能避免泄密吗？
不能。遮盖密级标志只是掩耳盗铃，无法改变文件涉密本质，也无法防范网络攻击或违规操作带来的泄密风险。案例中刘某遮盖密级标志，仍被保密检查发现并认定泄密。正确做法是使用涉密计算机处理涉密文件，并按规定标注密级，严禁在非涉密设备上存储、传输涉密信息。
通过互联网邮箱发送涉密会议记录有什么风险？
互联网邮箱传输数据不经过国家保密防护，易被截获、篡改或泄露。案例中李某通过互联网邮箱发送涉密会议记录，虽未标注密级，但内容涉密，最终造成泄密。涉密会议记录属于国家秘密，必须使用涉密通信渠道或涉密计算机处理，不得通过互联网邮箱、微信等非保密方式传递。